Ausarbeitung wirtschaftlicher Angelegenheiten

· Ausarbeitung persönlicher Rechnungsstände
· Anfertigung des jährlicher Kostenanschlags
· Kassieren von Rechnungen und Banksendungen
· Kontrolle säumiger Zahler
· Bezahlung der laufenden Ausgaben der Gemeinschaft

 Verwaltung

· Konstitution der Gemeinschaft
· Teilnahme an den Haupt- und ausserordentlichen Versammlungen, Eintrag ins Protokollbuch, Ausführung der von der Versammlung getroffenen Abkommen
· Vorlage des Programmablaufs und Bilanz am Ende desselben
· Zu Versammlungen aufrufen und Verhandlungspunkte festlegen
· Verwahrung von Unterlagen
· Darauf achten, dass die Besitzer ihren Verpflichtungen nachkommen und sie, wenn nötig, darauf hinweisen
· Die besten Versicherungen für die Gemeinschaft vorschlagen
· Erledigung von Zwischenfällen
· Eintragung ins Datenschutzregister
· Anfertigung des Sicherheitsdokumentes
· Verhandlung mit öffentlichen Organismen

 Instandhaltung

· Vorschlag zur vorbeugenden und korrektiven Erhaltung des Gebäudes gemäss seinen Besonderheiten und dem Gebäudebuch. Instandhaltungspläne auf kunze und lange Frist:
- Beratung mit technischen Architekten
- Kontrolle ästhetischer Modifikationen der Gebäudefassade
· Folge und Kontrolle des Gebäudebuchs
· Kostenanschläge bei verschiedenen Industriebetrieben anfordern und sie dem Präsidenten und dem Vorstand der Gemeinschaft vorlegen
· Die notwendigen Schritte für dringende Reparaturen unternehmen
· Folge und überprüfung der Reparaturen