Gestión económica
. Elaboración de estados de cuentas personalizados
. Confección del presupuesto económico anual
. Cobro de recibos y remesas bancarias
. Control de morosidad
. Pago de gastos ordinarios de la comunidad
Gestión administrativa
. Constitución de la comunidad
. Asistencia a las Juntas Generales y Extraordinarias. Transcripción en el libro de actas. Ejecución de los acuerdos tomados por la Junta
. Presentación del programa de actuación del ejercicio. Balance de actuación al final del ejercicio
. Redacción y envío de convocatorias y actas
. Custodia de documentación
. Velar para que los propietarios cumplan sus obligaciones y hacer las advertencias necesarias
. Proponer los mejores seguros para la comunidad
. Tramitación de siniestros
. Inscripción en el Registro de Protección de Datos
. Confección del documento de seguridad
. Gestiones con organismos oficiales
Gestión de mantenimiento
. Propuesta de mantenimiento preventivo y corrector del edificio, según el Libro del edificio y las características de la finca. Planes de mantenimiento a corto y largo plazo:
- Asesoramiento con arquitectos técnicos
- Control de modificaciones de la estética de la fachada
. Seguimiento y control del Libro del edificio
. Solicitud de presupuestos a diferentes industriales y presentación de los mismos a la Presidencia y a la Junta de Gobierno de la Comunidad
. Adoptar las medidas necesarias para reparaciones urgentes
. Seguimiento y comprobación de las reparaciones