Gestion Économique

. Élaboration d’états de compte personnalisés
. Élaboration du budget économique annuel
. Encaissement de reçus et virements bancaires
. Contrôle de retards de paiements
. Paiement des charges ordinaires de la copropriété

 Gestion Administrative

. Constitution de la copropriété
. Assistance aux Assemblées Générales et Extraordinaires. Transcription au Livre d’Actes. Accomplissement des résolutions prises par l’Assemblée
. Présentation du programme d’actuation de l’exercice. Bilan d’actuation à la fin de l’exercice
. Rédaction et transmission des convocations et actes
. Garde de documentation
. Veiller à ce que les propriétaires respectent leurs obligations et faire les avertissements nécessaires
. Proposer les meilleures assurances pour la copropriété
. Démarches administratives en cas de sinistres
. Inscription au Registre de Protection de Données
. Élaboration du document de sécurité
. Gestions auprès des organismes officiels

 Gestion de Maintenance et entretien

. Proposition de maintenance préventive et correctrice de l’immeuble, en accord avec le Livre de l’immeuble et ses caractéristiques. Plans de maintenance à court ou à long terme:
    - Conseil avec des architectes techniques
    - Contrôle de modifications de l’estétique de la façade
. Suivie et contrôle du livre de l’immeuble
. Demande de budgets à différentes entreprises et présentation de ceux-ci à la Présidence et à l’Assemblée de Gouvernement de la Copropriété
. Adopter les mesures nécessaires pour les réparations urgentes
. Suivie et vérification des réparations